Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten icl-benefits.de verarbeitet, wozu das geschieht und welche Rechte Sie haben.

Stand: 29.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Allianz Generalvertretung Albert Klee
Inhaber Albert Klee
Rathausplatz 7, 69221 Dossenheim
Telefon: 06221 866798 · Fax: 06221 862050
E-Mail: albert.klee@allianz.de

Albert Klee ist gebundener Versicherungsvertreter der Allianz nach § 34d Abs. 7 GewO (Vermittlerregister D-P08Y-WGE61-73, zuständige IHK Rhein-Neckar). USt-IdNr. DE301530634. Das vollständige Impressum finden Sie unter albertklee.de/impressum.

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter albert.klee@allianz.de.

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Diese Website setzt keine Cookies und legt keine Daten dauerhaft in Ihrem Browser ab.
  • Es gibt kein Analyse-Tracking und kein Werbe-Tracking. Wir nutzen kein Google Analytics, kein Google Ads und kein Meta-Pixel.
  • Schriften laden wir von unserem eigenen Server. Es gibt keine Verbindung zu Google Fonts.
  • Der Beitragsrechner rechnet in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden dabei nicht gespeichert.
  • Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie den Zuschuss-Funnel absenden, einen Antrag online unterschreiben oder uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren.
  • Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für fremde Werbung weiter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website läuft auf der Plattform von Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare liefert die Seiten über ein weltweites Netz von Rechenzentren aus und schützt sie vor Angriffen.

Bei jedem Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten. Das sind Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Ohne diese Daten kann die Seite nicht ausgeliefert werden. Technische Fehlermeldungen unseres Servers können kurzzeitig in den Protokollen von Cloudflare gespeichert werden. Wir werten diese Daten nicht für Werbung aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO). Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 11.

4. Beitragsrechner und PDF-Druck

Der Beitragsrechner auf der Startseite rechnet direkt in Ihrem Browser. Sie geben dort keine Namen oder Kontaktdaten ein.

Wenn Sie die Berechnung drucken oder als PDF speichern, öffnet sich eine Druckseite. Dabei werden die vier Rechnerwerte (Bruttoentgelt, Jahre im Betrieb, Teilzeitanteil und Entgeltumwandlung) in der Adresse der Druckseite an unseren Server übertragen. Ohne Ihren Namen lassen sich diese Werte Ihnen nicht zuordnen. Wir speichern sie nicht. Das PDF erstellt Ihr Browser selbst.

5. Zuschuss-Funnel: Angebot anfordern oder Zuschuss abrufen

Im Zuschuss-Funnel auf der Startseite berechnen Sie Ihre Chemie-Bausteine und senden uns Ihre Angaben. Dabei verarbeiten wir:

  • Angaben zur Beschäftigung: Probezeit beendet (ja oder nein), tariflich oder außertariflich, Beschäftigungsgrad, monatliches Tarifentgelt, gewünschte Entgeltumwandlung pro Jahr, ob schon eine bAV besteht
  • Arbeitgeber: Gesellschaft der ICL Group oder eine andere Gesellschaft, optional Standort oder Werk
  • Persönliche Daten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse
  • Optional: Telefonnummer und Personalnummer
  • Ihre Wahl: Angebot anfordern oder Zuschuss direkt abrufen
  • Ihre Einwilligung über das Kontrollkästchen
  • Das Ergebnis der Berechnung (Arbeitgeber-Bausteine und Gesamteinzahlung)

Zweck: Wir berechnen Ihren Anspruch nach Chemietarifvertrag, erstellen Ihr Angebot oder Ihren Antrag und melden uns bei Ihnen. Ihre Angaben gehen per E-Mail an die Postfächer unserer Agentur und werden in unserem internen Kundenverwaltungssystem erfasst (Abschnitt 9). Für den E-Mail-Versand nutzen wir Resend (Abschnitt 8).

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Weitergabe an Ihren Arbeitgeber (Personalabteilung) erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne die Pflichtangaben und ohne Einwilligung können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Eine gesetzliche Pflicht zur Angabe besteht nicht.

6. Online-Antrag und elektronische Unterschrift

Wenn Sie „Jetzt Zuschuss abrufen“ wählen, bereiten wir einen Antrag zur Entgeltumwandlung vor. Ist die Online-Unterschrift verfügbar, erhalten Sie einen persönlichen Link. Über diesen Link sehen Sie den Antrag, unterschreiben ihn am Bildschirm und laden ihn als PDF herunter. Ist die Online-Unterschrift gerade nicht verfügbar, melden wir uns bei Ihnen und besprechen den weiteren Weg zur Unterschrift. Für die Online-Unterschrift verarbeiten wir zusätzlich zu den Angaben aus Abschnitt 5:

  • Ihre Unterschrift als Bild und den Zeitpunkt der Unterschrift
  • einen gekürzten, verschlüsselten Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse als Nachweis der Unterschrift; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht
  • den Bearbeitungsstand des Antrags und ob die E-Mails versendet wurden

Nach Ihrer Unterschrift senden wir der Personalabteilung Ihres Arbeitgebers einen eigenen Link per E-Mail. Die Personalabteilung sieht dort Ihre Antragsdaten und zeichnet gegen. Dafür verarbeiten wir den Namen der unterzeichnenden Person, ihre Unterschrift als Bild, den Zeitpunkt und einen Prüfwert der IP-Adresse. Danach erhalten Sie und die Personalabteilung das fertige PDF per E-Mail. Unsere Agentur erhält das PDF ebenfalls und richtet damit den Vertrag bei der Allianz als Versicherer ein.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Durchführung der Entgeltumwandlung und des Versicherungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung in die Weitergabe an Ihren Arbeitgeber (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten der unterzeichnenden Person in der Personalabteilung verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem nachweisbaren Vertragsabschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Den Prüfwert der IP-Adresse speichern wir aus demselben Grund.

Bitte geben Sie Ihren persönlichen Link nicht weiter. Wer den Link kennt, kann den Antrag einsehen.

7. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

E-Mail und Telefon: Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um sie zu beantworten. Die Telefon-Links auf dieser Seite öffnen nur die Telefon-App Ihres Geräts.

WhatsApp: Die WhatsApp-Schaltflächen auf dieser Website sind einfache Links. Sie laden kein fremdes Script und setzen keine Cookies. Erst wenn Sie klicken, öffnet sich WhatsApp mit einem vorbereiteten Text. Daran sehen wir, zu welchem Thema Sie schreiben. Anbieter von WhatsApp ist die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Für die Nutzung von WhatsApp gelten deren Datenschutzbestimmungen. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, ist dabei möglich.

Nachrichten an unsere WhatsApp-Nummer empfangen und beantworten wir über die Kommunikationsplattform Superchat der SuperX GmbH, Berlin. Superchat ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Telefonnummer, Ihren WhatsApp-Namen und den Inhalt Ihrer Nachrichten.

Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei allgemeinen Fragen ohne Vertragsbezug ist es unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. E-Mail-Versand über Resend

Die E-Mails aus dem Funnel und dem Online-Antrag versenden wir über den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Resend erhält dafür die Empfängeradresse, den Betreff und den Inhalt der E-Mail, bei abgeschlossenen Anträgen auch das PDF im Anhang. Resend ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist dieselbe wie für die jeweilige Anfrage (Abschnitte 5 und 6).

9. Speicherung: Kundenverwaltung und Datenbank (Supabase)

Anfragen aus dem Funnel erfassen wir in unserem internen Kundenverwaltungssystem, damit wir sie bearbeiten und nachverfolgen können. Das System ist eine Webanwendung unserer Agentur, die auf der Plattform Lovable betrieben wird. Die Daten liegen dabei in einer Datenbank beim Dienst Supabase (Supabase, Inc., USA). Erfasst werden die in Abschnitt 5 genannten Angaben und der Bearbeitungsstand. Zugriff hat nur unsere Agentur.

Für Online-Anträge mit elektronischer Unterschrift (Abschnitt 6) nutzen wir eine Datenbank, die ebenfalls bei Supabase betrieben wird. Ist diese Speicherung aktiv, liegen dort die in den Abschnitten 5 und 6 genannten Angaben. Auf diese Datenbank greift nur unser Server zu. Ist sie nicht aktiv, werden dort keine Daten gespeichert und Ihre Angaben erreichen uns per E-Mail und über das Kundenverwaltungssystem.

Lovable und Supabase sind für uns als Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist dieselbe wie für die jeweilige Anfrage (Abschnitte 5 und 6).

10. Empfänger im Überblick

  • Cloudflare, Inc. (Hosting und Auslieferung der Website)
  • Resend, Plus Five Five, Inc. (E-Mail-Versand)
  • Lovable und Supabase, Inc. (Kundenverwaltungssystem und Datenbank)
  • SuperX GmbH, Superchat (Bearbeitung von WhatsApp-Nachrichten)
  • Ihr Arbeitgeber, also die Personalabteilung Ihrer Gesellschaft, wenn Sie den Zuschuss abrufen und eingewilligt haben
  • die Allianz als Versicherer, wenn der Vertrag eingerichtet wird

Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

11. Übermittlung in Drittländer

Cloudflare, Resend und Supabase sind Unternehmen mit Sitz in den USA. Eine Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist deshalb möglich. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, also auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien wie der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Bei der Nutzung von WhatsApp ist eine Übermittlung in die USA durch Meta möglich.

12. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Antrags erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach löschen wir sie.

Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Unterlagen auf, solange gesetzliche Pflichten das verlangen. Das sind in der Regel 6 oder 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Hinzu kommen die Dokumentationspflichten der Versicherungsvermittlung. Server-Logfiles speichert Cloudflare nur kurzzeitig.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Eine kurze E-Mail an albert.klee@allianz.de genügt.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen allein auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO). Der Rechner zeigt nur eine Berechnung nach Chemietarifvertrag. Über Ihren Vertrag entscheiden Menschen.

Stand: 29.10.2026